Muchos emprendedores buscan dar el paso a la formalidad, pero algunos consideran que estos trámites pueden ser largos y dificultosos. Sin embargo, el Gobierno del Perú ha mejorado los procesos, para que los ciudadanos puedan formalizar sus negocios. En este artículo de Tu Bolsillo te enseñamos cómo constituir una empresa en Perú en sencillos pasos.
¿Qué tipos de empresa existen?
Antes de empezar, debes saber qué es una empresa y qué tipos de empresas existen. Una empresa es una organización que ofrece bienes o servicios a cambio de dinero.
Una empresa puede tener uno o varios dueños, que se llaman socios. Los socios aportan dinero, bienes o trabajo para crear la empresa y obtener beneficios.
Existen diferentes tipos de empresas según la forma jurídica que elijas. La forma jurídica es el conjunto de normas que regulan la empresa y definen sus derechos y obligaciones. Algunas formas jurídicas son:
- Empresa individual de responsabilidad limitada (EIRL): Es una empresa que tiene un solo dueño, que se llama titular. El titular responde por las deudas de la empresa solo hasta el monto de su aporte. Es decir, que si la empresa quiebra, el titular no pierde sus bienes personales.
- Sociedad anónima (S.A.): Es una empresa que tiene varios dueños, que se llaman accionistas. Los accionistas aportan dinero o bienes para obtener acciones, que son partes de la empresa. Los accionistas eligen a un directorio, que es el órgano que dirige la empresa. Los accionistas también responde por las deudas de la empresa solo hasta el monto de su aporte.
- Sociedad comercial de responsabilidad limitada (S.R.L.): Es una empresa que tiene varios dueños, que se llaman socios. Los socios aportan dinero o bienes para obtener participaciones, que son partes de la empresa. Los socios eligen a un gerente, que es el que dirige la empresa. Los socios también responde por las deudas de la empresa solo hasta el monto de su aporte.
Estos son solo algunos ejemplos de formas jurídicas. Existen otras opciones que puedes consultar en la página web de la Superintendencia Nacional de Registros Públicos (SUNARP).
¿Cuánto cuesta constituir una empresa en Perú?
El costo de constituir una empresa en Perú depende de varios factores, como la forma jurídica que elijas, el capital que aportes, el número de socios que tengas, el lugar donde registres la empresa, etc.
Sin embargo, se puede estimar un costo promedio basado en los gastos más comunes que debes pagar. Estos son:
- Búsqueda y reserva de nombre: Es el trámite que debes hacer para asegurarte de que el nombre que quieres para tu empresa no esté ya registrado por otra. El costo de este trámite es de S/. 18.00 por cada nombre que busques y reserves. Puedes hacerlo en línea en la página web de la SUNARP.
- Elaboración de minuta: Es el documento que contiene los datos básicos de la empresa, como el nombre, la forma jurídica, el objeto social, el capital, los socios, etc. La minuta debe ser redactada por un abogado y firmada por los socios. El costo de este servicio puede variar según el abogado que contrates, pero se puede estimar un promedio de S/. 300.00.
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- Escritura pública: Es el documento que formaliza la creación de la empresa ante un notario público. El notario da fe de la veracidad de la minuta y la inscribe en el registro público. El costo de este trámite depende del capital de la empresa y del notario que elijas, pero se puede estimar un promedio de S/. 500.00.
- Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas: Es el trámite que debes hacer para obtener el número de registro único de contribuyente (RUC) de tu empresa. El RUC es el identificador que te permite realizar actividades económicas y tributar ante la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT). El costo de este trámite es de S/. 11.00. Puedes hacerlo en línea en la página web de la SUNAT.
- Licencia de funcionamiento: Es el permiso que debes obtener para que tu empresa pueda operar en un local determinado. La licencia de funcionamiento la otorga la municipalidad donde se ubica tu local. El costo de este trámite depende del tipo de actividad que realices, del tamaño de tu local, de la zona donde se encuentre, etc. Puedes consultar el costo en la página web de la municipalidad correspondiente.
Sumando estos gastos, se puede estimar que el costo promedio de constituir una empresa en Perú es de S/. 829.00. Sin embargo, este costo puede variar según tu caso particular. Te recomiendo que consultes con un profesional antes de iniciar el proceso.
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¿Qué requisitos se necesitan para constituir una empresa en Perú?
Los requisitos para constituir una empresa en Perú también dependen de la forma jurídica que elijas. Sin embargo, hay algunos requisitos generales que debes cumplir. Estos son:
- Ser mayor de edad: Debes tener al menos 18 años para poder crear una empresa en Perú. Si eres menor de edad, necesitas la autorización de tus padres o tutores legales.
- Tener documento de identidad vigente: Debes tener tu documento nacional de identidad (DNI) o tu carné de extranjería vigente para poder identificarte como socio o titular de la empresa.
- Tener un nombre para la empresa: Debes elegir un nombre para tu empresa que sea único y que refleje el tipo de actividad que vas a realizar. El nombre debe estar disponible en el registro público y reservarlo previamente.
- Tener un objeto social: Debes definir el objeto social de tu empresa, que es el conjunto de actividades económicas que vas a realizar. El objeto social debe estar relacionado con el nombre de la empresa y ser claro y preciso.
- Tener un capital: Debes tener un capital para crear tu empresa, que es el dinero o los bienes que vas a aportar para iniciar el negocio. El capital debe ser suficiente para cubrir los gastos de constitución y de operación de la empresa.
- Tener un domicilio fiscal: Debes tener un domicilio fiscal para tu empresa, que es el lugar donde vas a recibir las notificaciones y las comunicaciones de las autoridades tributarias. El domicilio fiscal puede ser el mismo que el local donde vas a funcionar o uno diferente.
- Tener un representante legal: Debes tener un representante legal para tu empresa, que es la persona que va a actuar en tu nombre y representación ante las entidades públicas y privadas. El representante legal puede ser uno de los socios, el gerente, el directorio o un tercero autorizado.
Estos son los requisitos generales para constituir una empresa en Perú. Pueden existir otros requisitos específicos según la forma jurídica que elijas o el tipo de actividad que realices. Te recomiendo que consultes con un profesional antes de iniciar el proceso.
¿Qué pasos se deben seguir para constituir una empresa en Perú?
Los pasos para constituir una empresa en Perú son los siguientes:
- Buscar y reservar el nombre de la empresa: Debes ingresar a la página web de la SUNARP y buscar el nombre que quieres para tu empresa. Si el nombre está disponible, debes reservarlo pagando una tasa de S/. 18.00. La reserva tiene una duración de 30 días hábiles.
- Elaborar la minuta de constitución: Debes contratar a un abogado para que redacte la minuta de constitución de tu empresa. La minuta debe contener los datos básicos de la empresa, como el nombre, la forma jurídica, el objeto social, el capital, los socios, etc. La minuta debe ser firmada por los socios y por el abogado.
- Otorgar la escritura pública de constitución: Debes acudir a una notaría pública con la minuta de constitución y los documentos de identidad de los socios. El notario verificará la veracidad de la minuta y la elevará a escritura pública.
- Inscribir la empresa en el Registro de Personas Jurídicas: Debes ingresar a la página web de la SUNAT y solicitar la inscripción de tu empresa en el Registro de Personas Jurídicas. Debes llenar un formulario con los datos de la empresa y adjuntar una copia de la escritura pública. La SUNAT te asignará un número de registro único de contribuyente (RUC) y te enviará un certificado de inscripción.
- Obtener la licencia de funcionamiento: Debes acudir a la municipalidad donde se ubica tu local y solicitar la licencia de funcionamiento. Debes presentar una solicitud con los datos de la empresa, el RUC, el contrato de alquiler o la propiedad del local, el plano del local, el certificado de zonificación, el certificado de seguridad, etc. La municipalidad evaluará tu solicitud y te otorgará la licencia de funcionamiento si cumples con los requisitos.
- Iniciar las actividades de la empresa: Una vez que tengas la licencia de funcionamiento, puedes iniciar las actividades de tu empresa. Debes llevar un registro contable de tus ingresos y gastos, emitir comprobantes de pago, declarar y pagar tus impuestos, contratar personal, etc. También debes cumplir con las normas laborales, ambientales, sanitarias, de seguridad, etc. que se apliquen a tu tipo de actividad.